Помощник руководителя/Главный специалист

Описание

АО Желдорреммаш лидер на рынке заводских ремонтов локомотивов, крупнейший интегрированный локомотиворемонтный комплекс в России и СНГ, ежегодно ремонтирующий более 2,5 тыс. секций локомотивов и обеспечивающий потребности ОАО РЖД в заводских ремонтах ТПС.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Административная поддержка руководителя;

• Документооборот и деловая переписка;

• Организация встреч и поездок;

• Взаимодействие с сотрудниками;

• Организация ВКС;

• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Участие в организации и контроле процесса согласования документов;

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• Работа в программе DIRECTUM.

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем от 2-х лет;
• Опыт работы в программе электронного документооборота DIRECTUM;
• Организаторские способности, коммуникабельность, техническая грамотность - владение офисными программами Microsoft Word, Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoin.

• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата выплачивается два раза в месяц на карту, социальные гарантии. Ежеквартальная премия выплачивается по итогам выполнения поставленных задач.
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 .
• ДМС с 1 месяца работы.
• Компенсация проезда ж/д транспортом, различные виды материальной помощи, санаторно-курортное лечение и оздоровление работников, подарки детям к новому году.
• Комфортный современный офис 5 минут от метро Таганская/Марксистская, с удобной транспортной доступностью. Адрес: 1-й Гончарный переулок, дом 8, стр. 6. Оборудованные зоны приема пищи. Чай, кофе в офисе.
• Обучение в корпоративном университете ТМХ; Курсы повышения квалификации в топовых вузах страны: МГУ, ВШЭ, РУТ (МИИТ), Школа управления Сколково ; Целевое обучение за счет работодателя; Участие в стажировочных программах; Обучение проектному управлению; Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital
• Проведение и участие в ежегодных стратегических сессиях.
• Развитая корпоративная культура: спортивные мероприятия, молодежное движение, волонтерство, культурно-массовые мероприятия.