Координатор депаратмента по развитию ключевых Консультантов и департамента маркетинга

Описание

• Оформляет заявки в корпоративной ERP системе. Еженедельно проверяет счета на факт оплаты и составляет таблицы еженедельных платежей; контролирует соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом;
• Вносит договоры на рассмотрение и согласование их через систему внутреннего электронного документооборота;
• Оформляет всем сотрудникам отдела все необходимые финансово-организационные документы для командировок и готовит по ним последующие отчеты, оформляет авансовые отчеты и служебные записки;
• Участвует в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий отдела и компании, включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий;
• Поддерживает руководителей двух депаратментов.

• Высшее образование;
• Грамотная русская речь;
• Английский язык от уровня pre intermediate;
• Хорошие навыки работы на компьютере в Word, Excel, Power Point;
• Знание общего офисного делопроизводства;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение обрабатывать большой объем информации.

• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Официальная з/п + годовой бонус по итогам работы за год;
• Гибридный формат работы (2 раза в неделю работа из дома);
• Рабочий день с 9 до 18 (возможны корректировки по договоренности с руководителем);
• Офис в шаговой доступности от м.Войковская или Балтийская (гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома);
• Расширенный социальный пакет: ДМС (+частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию компании.