Специалист по закупкам и логистике

Описание

Обязанности:

• Участие в маркетинговых исследованиях и анализе конъюнктуры рынков электротехнического и строительного оборудования;

• Участие в формировании бюджетов на закупку и логистику для подготовки коммерческих предложений на тендеры;

• Подготовка документации для участия компании в конкурсных процедурах;

• Обеспечение компании материалами на основе заявок подразделений. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, условиям поставки и расчетов;

• Предварительный отбор и анализ поставщиков и предлагаемого ими оборудования;

• Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с внутренними регламентами;

• Взаимодействие с проектными организациями по согласованию технических параметров оборудования и выдаче исходных данных для проектирования;

• Контроль разработки и согласования проектной документации с поставщиками;

• Организация логистики: проработка маршрутов, планов отгрузки, таможенного оформления, страхования;

• Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки, логистики и сопутствующих услуг;

• Контроль процессов отгрузки, транспортировки, таможенного оформления и приемки материалов на объектах;

• Взаимодействие с таможенными органами и другими транспортными организациями;

• Проверка товаросопроводительных документов и акцепт счетов. Ввод данных в систему управления договорами (Битрикс24);

• Контроль расчетов с поставщиками: формирование заявок на оплату, проверка соответствия договору, реквизитов и бюджетных лимитов;

• Участие в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью;

• Подготовка отчетов для руководства по заключению договоров и ходу поставок;

• Работа с рекламациями: анализ несоответствий, взаимодействие с поставщиками по устранению и предупреждению дефектов;

• При необходимости ведение претензионной работы с контрагентами и подготовка материалов для судебных разбирательств.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по одному из направлений: инженерно-техническое, экономическое, информационные технологии;
• Общий стаж работы: не менее 2 (двух) лет;
• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Продвинутый пользователь PC, 1C, Битрикс24, SAP, Excel, как преимущество;

• Специалист должен знать и уметь применять :

• Законодательство РФ и локальные нормативные акты в части, касающейся направлений деятельности отдела электротехнического, оборудования и электротехнических, строительных материалов департамента закупок;

• Нормативно-методические документы по материально-техническому обеспечению в строительстве;

• Номенклатуру, стандарты и технические характеристики электротехнического оборудования и материалов (трансформаторов, распределительных шкафов, устройств защиты и т.д.);

• Принципы организации закупок и порядок работы с поставщиками.

• Офис располагается в Центре международной торговли: ул. Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Выставочная);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Большие возможности для профессионального и карьерного развития;
• Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.