Секретарь-ассистент

Описание

Мы предлагаем:

• Стабильный доход и премиальный фонд;
• Комфортные условия сотрудничества;
• Карьерный рост;
• Обучение и наставничество для повышения квалификации;
• График работы: 5/2 - с 09:00 до 18:00 (возможны задержки зависит от расписания руководителя).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя по всем направлениям;
• Выполнение личных поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящего и исходящего документооборота;
• Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками;
• Ведение реестра документов;
• Ведение календаря руководителя;
• Онлайн мониторинг рабочих процессов;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Заказ ТМЦ и курирование логистики поставок;
• Контроль и учет рабочего времени сотрудников;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Опыт работы с Битрикс24;
• Понимание методики документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и педантичность в рабочем процессе.