Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе;
• Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей чай/кофе;
• Контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой службой;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, с АХО, с охраной;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с рекламным агентством (заказ визиток, сувенирной продукции и т.п);
• Участие в организации корпоративных мероприятий (поиск помещений и т.п).

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Условия:

• Оформление по ТК РФ, ;
• Дружный коллектив, уютный офис в центре Москвы (2 мин от м. Сухаревская);
• Офисный формат работы - 5/2 (пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - сокращенный раб. день).