Офис-менеджер

Описание

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
• Помощь в подготовке договоров c контрагентами, приложений, дополнений и изменений к договорам, счетов, актов, соглашений о конфиденциальности по установленным шаблонам и внесение соответствующих коррекций, отслеживание их выполнения, продление, закрытие и хранение;
• Ведение баз данных для сопровождения проектов;
• Обеспечение работы офиса. Контроль оплаты, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками;
• Контроль и организация мероприятий: корпоративы, дни рождения;
• Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, аккуратность;
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
• Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
• При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2;
• Индексация заработной платы 1-е 3 года не менее 10% в год.