Административный менеджер

Описание

Обязанности:

Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов.

Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в санузлах, на кухне и в переговорной.

Поддержка в организации командировок: оформление гостиниц и билетов.

Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос и вызов мастеров через портал администрации БЦ.

Регистрация входящих/исходящих писем и документов.

Обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. сканирование.

Организация курьерских доставок и контроль их выполнения.

Организация работы с Почтой России (подготовка писем к отправке, оформление, организация отправки).

Работа с корпоративными ящиками.

Контроль оплат по договорам, счетам, предоставление отчетных/закрывающих документов в бухгалтерию.

Поиск подрядчиков (например, на оказание услуг переезда, ремонта, или закупка товаров и т.д.).

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Выполнение поручений вышестоящего руководства.

Участие в различных проектах Компании.

Работа в Битрикс 24.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Знание основ делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК.

Быстрая обучаемость, педантичность, четкость и структурность.

Способность к длительной концентрации внимания.

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и т.п.).

Современный бизнес-центр в шаговой доступности от м. Автозаводская.

Удобный и уютный офис.

Реально дружный коллектив и супер адекватное руководство!

Кофе-поинт: чай, кофемашина, микроволновка, холодильник.

ДМС по истечении испытательного срока.

Оклад обсуждается индивидуально.