Руководитель складской логистики

Описание

1. Разработка методологии и регламентов

• Разработка и актуализация регламентов складского учёта на всех объектах: порядок заявок, приёмки, выдачи, инвентаризаций, учёта давальческих материалов
• Настройка единых справочников номенклатуры, статусов заявок и типовых документов (М-15, М-29, внутренние требования, накладные на давальческие материалы)
• Формирование и согласование SLA/KPI по срокам обработки заявок, вводу документов и проведению ревизий
• Обеспечение соответствия регламентов требованиям бухгалтерии и внутренней политики компании
• 2. Работа с программой складского учёта
• Участие в выборе и внедрении складской программы: постановка требований (заявки, давальческие материалы, привязка к объектам и подрядчикам, интеграция с учётом работ и бухгалтерией)
• Контроль полноты и корректности данных: мониторинг "висящих" заявок, неподтверждённых поступлений, несоответствий остатков, дубликатов номенклатуры
• Организация обучения пользователей (кладовщики, прорабы, снабженцы) работе в системе

• 3. Операционный контроль и координация объектов

• Координация работы кладовщиков на всех объектах: инструкции, контроль сроков отражения операций, организация регулярных инвентаризаций
• Поддержка объектов при оформлении первичных документов: приёмка от поставщиков, выдача подрядчикам, списание на собственные работы, возвраты, перераспределения между объектами
• Анализ отклонений по результатам ревизий, подготовка предложений по снижению потерь, ошибок и краж
• Запуск и контроль корректирующих действий (CAPA) по результатам инвентаризаций
• Контроль соблюдения сроков ввода документов и закрытия заявок

• 4. Взаимодействие с закупками, производством и бухгалтерией

• Обеспечение связки "заявка на закупку поставка склад выдача фактические работы акты КС-2/КС-3": контроль корректного отражения материалов в учёте
• Предоставление своевременных данных для управленческой и бухгалтерской отчётности: остатки, движения, незавершённка, давальческие материалы, исполнения по подрядчикам
• Совместная с бухгалтерией настройка схем проводок и контроль корректности первичных документов по материалам
• Участие в согласовании учётной политики, особенно по давальческим материалам и материалам подрядчиков

• 5. Отчётность и аналитика

• Формирование регулярных отчётов:
  • По остаткам и оборотам материалов по объектам, подрядчикам и заявкам
  • По соблюдению SLA/KPI хранения, движения и обработки документов
  • По результатам инвентаризаций, выявленным расхождениям и корректирующим действиям
• Подготовка анализа отклонений (variance analysis) по перерасходу, краже, нецелевому списанию
• Инициирование и ведение проектов по улучшению: оптимизация складских процессов, обновление регламентов и настроек системы
• Предложение KPI и метрик для оценки эффективности подрядчиков

• Не менее 3 6 лет опыта в логистике, управлении складом или цепями поставок
• Опыт внедрения или администрирования WMS/ERP-систем (1C, SAP, Oracle, AltexSoft или аналоги)
• Желательно: опыт в строительстве, FMCG, производстве или оптовой торговле
• Опыт работы с разнородными материалами (в т. ч. давальческими) и управления несколькими объектами/складами
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и управленческим учётом

• Глубокое понимание процессов складского учёта: приёмка, хранение, выдача, инвентаризация, учёт движений
• Знание документооборота в строительстве (М-15, М-29, акты КС-2/КС-3, первичные документы)
• Владение 1C (1C:Бухгалтерия, 1C:Управление), WMS (Warehouse Management System), ERP-системами
• Знание Excel на уровне: построение сводных таблиц, формулы, анализ данных
• Понимание бухгалтерского учёта материалов: счета 10, 20, 23, 26, проводки
• Навыки работы с нормативной документацией: ГОСТ, внутренние регламенты, учётная политика
• Опыт формирования регламентов и инструкций для сотрудников