Администратор

Описание

Редакция ЭКСМОДЕТСТВО выпускает книги, которые читают дети и подростки по всей стране. Мы не просто публикуем истории мы формируем любовь к чтению и знакомим юных читателей с новыми героями и авторами. Сейчас мы ищем аналитика, который поможет редакции принимать данные решения: видеть динамику продаж, замечать точки роста, понимать, как развивается книжный рынок и куда двигаться дальше. Это роль про влияние ваши выводы напрямую меняют ассортимент, стратегию и приоритеты редакции.

Мы ищем администратора человека, который станет первым контактом редакции, будет помогать команде в ежедневных задачах и обеспечивать стабильную работу офиса. Это ключевая роль для внутреннего комфорта команды и внешнего имиджа редакции.

Чем предстоит заниматься

Коммуникация и работа с обращениями:

• Приём и распределение входящих звонков;

• Обработка обращений по электронной почте;

• Взаимодействие с читателями, помощь в решении спорных и конфликтных ситуаций;

• Поддержание позитивного и профессионального образа редакции.

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную);

• Подготовка служебных записок, писем, приказов и других документов;

• Оперативный набор и оформление документов по запросу сотрудников и руководства.

Организационно-хозяйственная поддержка офиса:

• Обеспечение сотрудников канцелярией и оргтехникой;

• Заказ курьеров и водителей;

• Взаимодействие с АХО;

• Решение мелких бытовых и технических вопросов в офисе.

Поддержка сотрудников и кадровое администрирование:

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Помощь в адаптации и введении в рабочие процессы;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Оформление отпусков и сбор командировочных документов.

Поддержка руководства и организация встреч:

• Организация совещаний и встреч (переговорные, оповещение участников);

• Ведение протоколов;

• Управление календарём и графиком директора редакции.

Работа с авторами и продукцией:

• Контроль поступления новинок на склад;

• Оформление и отправка авторских экземпляров (в том числе в 1С);

• Решение вопросов по доставке, недовозам и логистике.

Что важно для этой роли:

• Аккуратность и внимание к деталям;

• Уверенное владение офисными программами;

• Готовность работать с документами и несколькими задачами одновременно;

• Базовые навыки работы в 1С будут плюсом;

• Интерес к книжной сфере и издательским процессам.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной издательской компании;

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

• График 5/2, офис рядом с м. Полежаевская;

• Поддержка на этапе адаптации;

• Корпоративное обучение;

• ДМС, бесплатный тренажёрный зал;

• Скидки на продукцию издательства;

• Живая, тёплая атмосфера и команда, которая любит книги.