Помощник делопроизводителя

Описание

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного образовательного процесса!

Обязанности:

• выписка итоговых документов ( дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о профессии).
• подготовка приказов о зачислении/отчислении слушателей, приказов на утверждение программ.
• подготовка по запросу справок об обучении, протоколов экзаменационной комиссии.
• сканирование документов.
• работа в реестрах Яндекс документы (внесение слушателей).
• работа в ФИС ФРДО ( заполнение шаблонов, загрузка всех выписанных документов).
• работа в Битрикс24:

подготовка договоров и счетов по шаблону;

закрытие сделок (подгрузка итоговых сканов документов, трек-номеров после почтовой отправки, актов оказанных услуг).

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Умение пользоваться офисными программами(Word/Exсel/Acrobat) и Битрикс.
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.
• Аккуратность и внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: позитивный настрой, доброжелательность, усидчивость.

Условия:

• полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
• работа в офисе.

НИИПППК это образовательная организация с филиалами в Москве и Санкт-Петербурге, специализирующаяся на онлайн-обучении. Мы ориентированы на качественный образовательный контент и инновации, стремимся к 100% выполнению всех своих обязательств и развитию уникальной модели сотрудников. Наш девиз "Множим партнеров, а не конкурентов". Мы активно занимаемся благотворительностью, перечисляя 1% от оборота на добрые дела. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир к лучшему!