Главный специалист по документообороту

Описание

• подписание документов у ЗГД;
• распределение документов внутри Управления делами;
• получение и регистрация входящих документов в 1С ДО, распределение документов;
• отправка документов курьерскими службами;
• консультирование сотрудников по экспедиции документов;
• взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота Управления делами;
• контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов документооборота;
• сопровождение внешних переговоров;
• прием входящих звонков (распределение в группе на 4 сотрудников);
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

• опыт работы в секретариате/канцелярии/делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2 лет;
• опыт работы с первыми лицами компании;
• уверенное знание 1С Документооборот;
• отличное знание видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
• английский язык для переписки (уровень В1);
• грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;

• офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
• 40 часовая рабочая неделя;
• возможны редкие командировки;
• корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.