Ассистент руководителя проекта

Описание

Театр познавательных спектаклей Добрые события детям

У нас быстрый темп, много задач, высокая ответственность и минимум бюрократии.

Зато реальное влияние на проект, доверие руководителей и рост.

Если вам комфортно только по чёткой инструкции лучше не откликаться.

Если вы любите порядок, цифры и быстрый результат читайте дальше

Мы ищем не секретаря и не помощника на побегушках .
Мы ищем человека, который умеет:

• превращать хаос задач в понятную систему;

• ускорять работу через цифру и ИИ;

• снимать операционную нагрузку с руководителей;

• чувствовать ответственность за результат.

Если, читая это, вы думаете: Это же про меня высокая вероятность, что нам по пути.

О проекте

Добрые события детям социально значимый культурно-образовательный проект.

Мы проводим познавательные интерактивные спектакли в школах на важные темы:

• безопасность,

• ПДД,

• профилактика буллинга,

• ответственность и ценности.

Проект активно растёт. Команда небольшая, живая, без бюрократии.

Вы будете работать напрямую :

• с руководителем проекта (процессы, операционка, структура);

• с руководителем отдела продаж (CRM, коммуникации, рост).

Ассистент для нас это опора руководителей и ускоритель проекта.

Кого мы ищем

Эта вакансия для вас, если:

• вам нравится порядок в задачах, таблицах и процессах;

• вы быстро осваиваете цифровые инструменты;

• вы уже пользуетесь ChatGPT или хотите работать с ИИ каждый день ;

• вы не боитесь ответственности и самостоятельных задач;

• вам важно, чтобы работа имела смысл и пользу.
  

Если вам близка фраза:

Я сделаю и принесу готовый результат

вероятно, мы ищем именно вас.

Чем вы будете заниматься

Операционка и системы

• Помогать во внедрении и ведении amoCRM (карточки, базы, этапы, задачи).

• Работать с таблицами, документами, доступами и сервисами.

• Общаться с технической поддержкой и подрядчиками.
  

Работа с ИИ и информацией

• Готовить тексты, списки и описания с помощью нейросетей.

• Структурировать информацию для руководителей.

• Ускорять рутинные задачи через ИИ.
  

Презентации и материалы

• Создавать презентации для школ, партнёров и внутренних задач.

• Оформлять информацию понятно и аккуратно (не дизайн, а логика).
  

Соцсети (стартовый уровень)

• Помогать запускать и вести соцсети проекта.

• Готовить контент и ставить публикации в отложку.

• Работать с подрядчиками или делать часть задач самостоятельно.
  

Коммуникации

• Иногда звонить в школы и договариваться о встречах.

• При желании участвовать во встречах лично.
  

Что важно уметь

Обязательно:

• уверенно работать в Google Docs / Word;

• уверенно работать в Google Sheets / Excel;

• не бояться цифр, таблиц и CRM;

• быть на ты с компьютером и сервисами.
  

Большой плюс:

• опыт работы с amoCRM;

• умение делать презентации (PowerPoint / Google Slides / Canva);

• опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов.
  

Нам не подойдёт кандидат, если

• вы боитесь звонков и общения;

• вам нужен постоянный контроль;

• вы не любите цифровые инструменты;

• вы ждёте пошаговых инструкций;

• вы не готовы брать ответственность.

Мы ценим честность если это не ваш формат, лучше не тратить время.

Условия

• Работа в Ижевске (офис + гибкий формат).

• Полная занятость.

• Современные рабочие инструменты, включая платный ChatGPT .

• Поддержка на старте и адекватное руководство.

• Доход и рост обсуждаются по результатам собеседования и расширения ответственности.
  

Рост и развитие

Эта роль точка роста. Возможные направления:

• старший ассистент;

• администратор проекта;

• координатор направления.

Мы растём и ищем тех, кто хочет расти вместе с нами.

Через 3 месяца вы сможете сказать о себе

• CRM работает, и в ней порядок ;

• Руководители реально разгружены ;

• Проект стал быстрее и собраннее ;

• Без меня эта система уже не работает .

Если вам хочется видеть такой результат своей работы эта роль для вас.

Как откликнуться

Если вы дочитали до этого места и поймали себя на мысли:
Я хочу здесь работать откликайтесь.

Мы ищем не идеальное резюме, а сильного и надёжного человека .

Возможно, это вы. Действуйте прямо сейчас!