Специалист по кадровому учету и делопроизводству

Описание

Основные обязанности:

Проведение регулярных аудитов кадровых документов и данных (включая архивные) на предмет их соответствия требованиям Трудового кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и локальных нормативных актов Компании.

Выявление, анализ причин и исправление ошибок в кадровых документах, штатном расписании и учетных данных (в т.ч. в системе 1С:ЗУП).

Подготовка и оформление документов для корректировки учетных данных (корректирующие приказы, расчетные справки и др.).

Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов Компании (правил, положений, инструкций), их актуализация с учетом изменений законодательства и бизнес-процессов.

Развитие электронного кадрового документооборота (КЭДО), участие в проектах по автоматизации HR-процессов.

Оформление трудовых отношений и кадровых документов с учетом особенностей регулирования труда работников (дистанционных, иностранных, работников с инвалидностью и/или с доступом к гостайне и иных).

Консультирование руководителей по особенностям регулирования труда отдельных категорий работников.

Подготовка полного комплекта кадровых документов на всех этапах трудовых отношений.

Контроль соответствия формируемых документов требованиям законодательства и локальным актам.

Ведение и актуализация штатного расписания.

Своевременная передача согласованных и оформленных документов в бухгалтерию для расчета выплат.

Внесение первичных данных и всех изменений в информационную систему 1С:ЗУП на основании оформленных документов.

Требования:

Опыт работы в области кадрового делопроизводства и учета от 5-и лет.

Обязателен практический опыт оформления и сопровождения особых категорий работников (дистанционных, иностранных, работников с инвалидностью и/или с доступом к гостайне).

Уверенное знание Трудового кодекса РФ в части кадрового делопроизводства, ведения трудовых книжек, оформления документов.

Понимание влияния кадровых данных на расчет заработной платы, среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов.

Практический опыт работы в 1С:ЗУП (конфигурация 3.1) и с системами электронного документооборота (КЭДО).

Опыт участия в подготовке локальных нормативных актов.

Аналитический склад ума, системность, внимание к деталям, высокая степень ответственности.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 (офис), м. Савеловская (шаговая доступность 5-7 минут),
• ДМС + доп.мед. услуги.
• Достойную оплату по результатам собеседования.
• Тренажерный зал на территории компании.
• Возможности для профессионального роста (внешнее и внутреннее обучение, сертификация).
• Буфеты на территории компании, бесплатные завтраки.
• Корпоративная подписка на сервис BestBenefits (скидки на товары, услуги и пр.).
• Корпоративные скидки на фитнес.