Офис-менеджер

Описание

• Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Прием/распределение/отправка корреспонденции.
• Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
• Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
• Коммуникация с головным офисом, IT, юристами, бюро переводов и др.
• Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
• Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
• Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
• Взаимодействие с юридической службой по вопросам составления рамочных договоров услуг и др.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Встреча, прием посетителей.
• Другая работа административного характера.

• Высшее/среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером от 2х лет.
• Знание английского языка В2 С1 уровень (как преимущество).
• Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
• Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая.
• Заработная плата по результатам собеседования.