Бизнес-ассистент руководителя.
Описание
Рекрутинговое агентство "Академия Кадров" ведёт подбор личного операционного бизнес-ассистента для собственника бизнеса у которого два направления: интернет-магазин, коворкинг пространство аренда кабинетов.Обязанности:· отправка заказов;· получение товара в т/к по накладным, доставка в офис;· поездки по городу по задачам бизнеса(типографии, подрядчики, поставщики);· самостоятельное решение хозяйственных вопросов;· при необходимости: бытовые задачи по авто руководителя(съездить на мойку, заправить автомобиль).· переписка с поставщиками по текущим вопросам;· запрос цен, условий, документов, коммерческих предложений;· сбор и сравнение предложений, подготовка рекомендации;· контроль сроков поставок и договорённостей;· подготовка информации для закупок;· поиск новых поставщиков, товаров, подрядчиков;· подготовка счетов и коммерческих предложений по шаблонам;· ведение и актуализация рабочих таблиц.· контроль организационных задач;· коммуникация с подрядчиками;· поиск оборудования, товаров, услуг, сбор и сравнение цен;· помощь в организации мероприятий;· ведение списков, таблиц, дедлайнов;· решение текущих вопросов без постоянного включения руководителя.· вести единый календарь список задач руководителя и контролировать сроки;· напоминать людям о договорённостях;· самостоятельно собирать недостающую информацию;· прорабатывать вопрос до того, как принести его руководителю;· организовывать встречи, созвоны, небольшие процессы;· находить исполнителей и получать от них предложения;· превращать голосовые / идеи / поручения в конкретный план действий;· постепенно забирать повторяющиеся процессы и описывать их.· уверенно пользоваться ИИ-инструментами: собрать информацию, сравнить варианты, подготовить черновик документа, ускорить рутину;· приветствуется умение монтировать короткие видео / рилсы;· приветствуется чувство вкуса: в задачах, где важен визуал, упаковка, подбор вещей.Профессиональные требования:• Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом или из сферы: операционный менеджер, project coordinator, закупщик, аккаунт-менеджер, бизнес-/личный ассистент с операционным уклоном, специалист по логистике.• Грамотная устная и письменная речь;• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.• Уверенный пользователь: Microsoft Office, CRM, Al-ии, управление календарем и таблицами.• Права категория В.• Быть на связи с руководителем, гибридный формат работы.Мы предлагаем: • Официальное оформление, самозанятость или ИП.• График работы 5/2 гибрид (удаленка, офис, город)• Лояльное руководство, карьерный рост.Нажимай "Откликнуться", еслиознакомилсяс условиями, будем рады познакомиться лично)