Специалист по работе с документами

Описание

Velpharm Group лидер российской фармацевтики. Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей. Наше производство в ОЭЗ Алабушево (Зеленоград) активно растет, и мы приглашаем в команду операторов производства разного уровня квалификации!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота.

  Создавать и внедрять системы документооборота, обеспечивать своевременное оформление, хранение, учет и archивацию документов в бумажной и электронных формах, а также проводить их классификацию и аудит;

• Разработка и согласование документации.

  Разрабатывать блок-схемы, таблицы, графики, совместно с руководством совершенствовать документационное обеспечение, следить за процессом согласования и своевременного обновления документов;

• Автоматизация и электронный документооборот.

  Загружать документы в системы, вести электронные базы данных, контролировать сроки согласования и актуальности данных, обеспечивать перевод документов в электронный вид и работу с программами типа 1С;

• Обеспечение качества и соответствия документации.

  Обеспечивать соответствие оформления и обработки документов установленным требованиям, регулярно проводить их аудит и взаимодействовать с отделами по качеству, охране труда и пожарной безопасности;

• Соблюдение нормативных и внутреннего порядка.

  Следовать внутренним правилам, нормативам и инструкциям, сохранять тайну информации, проходить обязательные проверки и обучение по охране труда и технике безопасности, а также своевременно информировать руководством о выявленных несоответствиях или ситуации, угрожающие безопасности.

• Владение word, excel, power point, 1C, ERP.
• Знание основных положений, регламентирующих документооборот и договорные отношения.

• Оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• График работы 5/2;
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;

• Корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;

• Собственная столовая и частичная компенсация питания;
• Расширенный ДМС по завершению испытательного срока;
• Подарки для сотрудников и детей к значимым датам.

В сопроводительном письме кратко расскажите про Ваш опыт работы.