Секретарь офис-менеджер

Описание

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Подготовка необходимых документов, материалов и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой деятельности;

2. Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма,

электронная почта);

• Ведение архива документов, систематизация и хранение информации;
• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений и сроков.;

3. Офисное администрирование:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);
• Прием посетителей, организация встреч и совещаний (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками;
• Работа с арендной документацией;

Требования:

Опытный пользователь ПК, MS Office;

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Умение работать с большим объемом информации, систематизировать данные;

Работа с оргтехникой;

Условия:

Официальное трудоустройство;

Полный рабочий день;

Выплата зарплаты 2 раза в месяц;

Гибкий график работы ПН-ПТ с 9:00-18:00 (возможен вариант с графиком 8:00-17:00);

Размер заработной платы по результатам собеседования;