Документовед
АО Теплоэнергия- от 48 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании;
-
Обращение от лица компании, предоставление исчерпывающей информации по поступающим вопросам основной деятельности;
-
Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook);
-
Работа с документами. Подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка. Проверка и, при необходимости, коррекция документов, готовящихся к подписи;
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook);
-
Своевременная отправка писем и прочих документов.
Требования:
-Высшее с присуждением квалификации бакалавр/специалист;
-Знание ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook;
-Грамматика, организованность, опыт работы в системах электронного документооборота.
Условия:- Оформление по ТК РФ;
- Полный соц.пакет;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Служебный транспорт в зимнее время.