Бизнес-ассистент

Описание

Привет!Меня зовут Тимур Рустамов, я руководитель компании ООО Тимур Строй . Мы строим дома мечты в Обнинске и Московской области фундаменты, каменные и каркасные дома, инженерные коммуникации и отделку. Наша компания известна качеством, прозрачностью и ответственностью за результат.Сейчас я ищу бизнес-ассистента , который станет моим партнёром в управлении и возьмёт на себя операционные задачи, чтобы я мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Что предстоит делать:

Вести деловую переписку, сортировать и обрабатывать входящие запросы;

Контролировать календарь и организовывать встречи;

Вести документооборот: письма, договоры, протоколы, архив;

Трекать команду в коммуникациях с заказчиками чтобы клиент получал ответы вовремя и без провисаний;

Искать и подбирать подрядчиков под задачи компании;

Открывать вакансии, работать с откликами, договариваться о звонках и собеседованиях;

Поддерживать офис (расходники, сервис, порядок);

Организовывать совещания, фиксировать итоги, напоминать о дедлайнах;

Собирать недельные и месячные отчёты, готовить аналитику;

Ассистировать в финансовом учёте: ДДС, бюджеты, сверки с бухгалтерией;

Решать экспресс-задачи быстро и точно.

Каким я тебя вижу:

Уже был(а) бизнес-ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя;

Любишь порядок и умеешь его наводить в папках, задачах и цифрах;

Можешь держать одновременно 10 задач без паники, распределяя приоритеты;

Уверенно работаешь с Word, Excel (формулы, фильтры), Google Таблицами и CRM;

Умеешь грамотно писать письма и отчёты, быстро печатаешь;

Всегда доводишь дела до конца, проверяешь за собой, не терпишь тяп-ляп ;

Можешь дожать коллег и напомнить о задачах, если это нужно;

Видишь слабые места в процессах и предлагаешь улучшения.

Не подойдёшь, если работаешь медленно, перекладываешь ответственность или ищешь тихое место с минимальной загрузкой.

Преимуществом будет, если у тебя есть:

Опыт кадрового документооборота: приказы, табели, приёмы/увольнения, договоры с сотрудниками;

Навык работы с финансовыми таблицами и отчётами: ДДС, бюджеты, сверки, расчёты премий и зарплат;

Понимание строительной специфики: подрядчики, снабжение, сметы чтобы быстрее вникнуть в наши процессы;

Опыт контроля и координации команд: умеешь трекать выполнение задач и держать коммуникации с клиентами под контролем.

Условия:

Зарплата на время стажировки - 80 000 руб./мес.;

График - 5/2, 9:00 18:00;

Оформление - по ТК РФ, отпуска и больничные оплачиваются;

Офис - в Обнинске, комфортные условия, без хоум-офиса;

Атмосфера - прагматичная, без мёртвых зон , ценим инициативу и скорость решений;

Рост - можно вырасти в операционного менеджера или руководителя офиса.

Как откликнуться:

Напиши короткое сопроводительное письмо: почему тебе интересна именно наша сфера и чем тебе близка идея быть незаменимым ассистентом директора ;

Прикрепи пример документа или письма, написанного тобой;

Только актуальные отклики отвечаем быстро.