Старший специалист службы протокола и коммуникаций

Описание

Обязанности:

• подготовка справочно-аналитических, информационных документов

  для приема иностранных делегаций, принятие необходимых мер к соблюдению традиций и формальностей, а также обеспечение комфортной и гармоничной атмосферы в процессе проведения встреч и мероприятий;

• осуществление встреч и сопровождение иностранных делегаций, организация подготовки и проведение переговоров, обеспечение хранения копий отчетов по итогам переговоров, взаимодействие с подразделениями и филиалами;
• согласование схем рассадки, подготовка необходимых протокольных принадлежностей для проведения встреч и мероприятий;
• осуществление подготовки профильных информационных материалов, в том числе, освещающих корпоративную деятельность Общества, а также его отличившихся работников (биографии, интервью, комментарии, информационные сводки для буклетов);
• осуществление сбора фотоматериалов, редактирование и их дальнейшее размещение на официальном сайте Общества и/или информационных стендах;
• осуществление деятельности по мониторингу информации на официальном сайте Общества на предмет актуальности, а также взаимодействие в этой части с подразделениями Общества;
• осуществление сбора и анализа материалов прессы, российских и международных средств массовой информации и информационных агентств о деятельности Общества;
• подбор логистических и экономически обоснованных маршрутов следования работников Общества исходя из мест их командирования;
• приобретение авиабилетов, проездных документов (билетов) на железнодорожный транспорт для работников;
• приобретение гостиничных услуг, услуг трансферов и страховых медицинских полисов для командируемых работников;

• оформление документов по договорам, относящимся к деятельности Службы;

• по поручению руководителя подготовка служебных записок, писем, справочных и иных материалов.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание пакета программ Microsoft Office на продвинутом уровне;
• знание английского языка (от А2 и выше);
• опыт в организации протокольно-организационных мероприятий (будет преимуществом);
• навыки подготовки документов;
• опыт подготовки документов при командировании работников, а также во взаимодействии с иностранными контрагентами (будет преимуществом);
• опыт разработки художественного и технического оформления публикаций на сайте компании (будет преимуществом).

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 08:30 до 17:30, пятница до 16:30;
• конкурентный уровень заработной платы (оклад + премия);
• комфортный офис в пешей доступности от м. Шаболовская и м. Тульская;
• возможности профессионального и карьерного роста.