Офис-менеджер
Русская Недвижимость- до 90 000 руб.
Описание
Требования:
- образование высшее или незаконченное профессиональное
- опыт работы от 1 года
- знание организации и ведения делопроизводства
- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности
- знание Excel обязателен
Обязанности:
Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)
Бронирование и контроль состояния переговорной
Поиск необходимой информации по заданию руководителя
Взаимодействия с банками (предоставление документов, в т ч для открытия счета, коммуникация)
Прием посетителей компании, заказ пропусков (чай, кофе)
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, химии, покупка подарков, украшение офиса к праздникам, химчистка.
Помощь в подготовке к корпоративу
Работа с курьерскими службами (СДЭК, ПОНИ, EMS)
Размещение объявлений HH (Подбор персонала), ЦИАН (Аренда офиса)
Ксерокопирование, сканирование, систематизация, сортировка, брошюровка документов (договоры/письма).
Работа с 1С: документооборот (добавление отсканированных документов в 1С)
Подача документов в гос. органы онлайн (сбор и предоставление документов, направление обращений) РОСРЕЕСТР, НЕДРОПОЛЬЗОВАТЕЛИ, ГОСУСЛУГИ
Взаимодействие с контрагентами (обмен документами, сопровождение процесса по подписанию документов)
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письменной и электронной)
Ведение реестра корреспонденции холдинга
Ведение реестров документов, в т ч реестр договоров в электронном виде обеспечение учета и хранения корпоративной документации
Составление писем и доверенностей
Составление и ведение таблиц по заданию руководителя
Условия:
- работа в офисе работодателя
- работа по трудовому договору в период декретного отпуска сотрудника, на полный рабочий день
- з п: на руки: 90 000 руб.