Помощник/ассистент руководителя

Описание

Цель должности: Повышение операционной эффективности руководителя благодаря полному управлению административными, организационными и контрольными задачами. Обеспечить синергию между стратегическими целями руководителя и их практической реализацией через внедрение процессов, координацию команды и анализ результатов.

1. Требования к кандидату

1.1. Опыт

- Релевантный опыт работы от 3-х лет .

- Опыт в сферах e-commerce или ритейла является обязательным.

- Опыт подбора персонала (публикация вакансий, первичный отбор).

- Опыт трекинга удаленных команд и работы с подрядчиками.

- Опыт работы с отчетами и ключевыми метриками.

1.2. Профессиональные знания и навыки

- Программы и знания:

- Базовый пакет MS Office ( Word, Excel , PowerPoint), в т.ч. Google Docs.

- Навыки работы с AI-сервисами (приветствуется опыт внедрения).

- Умение расставлять приоритеты.

- Опыт поиска подрядчиков и партнеров (в т.ч. через LinkedIn), умение оценивать экспертов.

- Базовые навыки деловой коммуникации.

1.3. Личные качества:

- Структурное и аналитическое мышление.

- Высокая скорость реакции, мобильность, многозадачность.

- Самостоятельность, инициативность, обучаемость.

- Высокий уровень энергии, работоспособности и коммуникативных навыков.

- Ответственность, внимательность, настойчивость.

- Гибкость, умение оперативно менять план действий.

- Лидерские качества, амбиции.

- Открытость, доброжелательность.

- Грамотная письменная и устная речь.

2. Ключевые обязанности и задачи

- Внедрение и отладка новых бизнес-процессов.

- Подбор персонала: составление и публикация вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований.

- Контроль работы удаленной команды и подрядчиков, напоминание о дедлайнах.

- Сбор, ведение и предоставление отчетности по работе подразделений компании и ключевым метрикам.

- Поиск информации, экспертов и консультант ов по запросам руководителя.

- Деловая коммуникация с клиентами и подрядчиками.

- Внедрение AI-сервисов для оптимизации работы.

3. Условия работы

Формат: Полностью удаленная работа

Заработная плата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом