Начальник отдела исходящей корреспонденции

Описание

Условия:

• заработная плата перечисляется на карту дважды в месяц;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад, премии и годовой бонус;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• встречи с экспертами в различных сферах от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта Успех рождается в Согласии );
• обучение, отдых, фитнес и многое другое на выгодных условиях от партнеров;
• развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
• страховая защита от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
• денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.

Обязанности:

• Организация и координация деятельности отдела (в подчинении 2 сотрудника): постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, обеспечение своевременной доставки корреспонденции клиентам и партнерам компании;
• Анализ, выбор и согласование контрагента для отправки корреспонденции: сравнение тарифов, оценка сроков и надежности, заключение и сопровождение договоров;
• Рассмотрение, согласование и обработка заявок на отправку корреспонденции в системе 1С: Документооборот;
• Контроль работы штатных курьеров: утверждение и мониторинг исполнения маршрутных листов;
• Подготовка регулярной отчетности в Excel.

Требования:

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или архивного дела от 1 года;
• Образование средне-специальное или выше;
• Навыки работы в 1С: Документооборот, АСБК, СЭД, Excel (сводные таблицы, формулы);
• Ответственность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности и оперативно обучаться новым процессам.