Старший инспектор при руководстве
Волгограднефтемаш- от 57 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
-
Принимать документы и личные заявления на согласование или подпись руководителя, контролирует правильность их оформления и прохождения (в том числе согласование);
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию;
-
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию руководителя;
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, по поручению руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
-
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-
Обеспечивать сохранность документов и дел, их сдачу в архив в установленные сроки.
- Высшее профессиональное образование;
- Знание основ делопроизводства, навыков планирования рабочего времени руководителя и организации работы приемной;
- Умение организовывать и протоколировать совещания;
- Навыки работы в программе электронного документооборота 1С.
- График работы: 5/2, пн-пт с 8:15 до 17:00;
- Стабильная заработная плата без задержек;
- Причастность к корпоративной культуре, духу компании;
- Система наставничества для начинающих специалистов;
- Собственный спортивный центр с бассейном;
- Льготное питание (комплексный обед за 60 руб.);
- Коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами.