Ведущий документовед отделения (документационного обеспечения)

Описание

• Ведет делопроизводство отдела согласно утвержденной Инструкции;

  принимает и отправляет бумажную и электронную корреспонденцию,

  ведет прием и учет входящих документов, осуществляет хранение оригиналов входящих и копий исходящих документов;

• Обеспечивает подготовку документов к передаче в архив, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел;

• Осуществляет оперативную связь с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений;

• Доводит до сотрудников филиала необходимую информацию;

  соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

• Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

• Соблюдает установленные требования по вопросам обеспечения информационной безопасности, в т.ч. при обработке персональных данных;

  обеспечивать соблюдение правил противопожарной безопасности, электробезопасности, норм и правил охраны труда, производственной санитарии, своевременного принятия необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;

• Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

• Высшее профессиональное образование;

• Рассмотрим кандидатов с опытом работы от 2 - ух лет;

• Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Белая заработная плата;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в управляющей компании Министерства обороны.