Помощник/ассистент руководителя

Описание

Руководителю Компании требуется личный ассистент

Цель должности - освободить время руководителя от рутинных задач

Обязателен опыт работы в тревел-поддержке

Перечень задач :

- Планирование и ведение личного календаря (Планирование и ведение рабочего графика)

- Ведение календаря встреч, дел, дней рождений партнеров и коллег. Напоминание о делах и контроль их выполнения.

- Тревел поддержка (Бронь гостиниц, покупка авиабилетов, поиск ресторанов).

- Запись к врачу как самого собственника, так и членов его семьи.

- Оплата ЖКХ.

- Взаимодействие с подрядчиками по дому (с уборщиком).

- Дела по машине (отвезти на мойку, СТО для замены сезонных шин).

- Покупка товаров, заказ услуг (как по просьбе собственника, так и по просьбе его супруги).

- Контроль прохождения чекапов. Поиск информации в интернете. Постоянная работа с AI, гугл таблицами.

Требования:

- Опыт работы ассистентом руководителя обязателен!

- Вы умеете писать запросы в AI и свободно владеете Google таблицами

- Высокая само организованность и интеллект, ответственность, четкость и оперативность в исполнении задач. Умение не разглашать конфиденциальную информацию

Условия:

- присутствие в офисе не требуется. Основная работа в удаленном формате. Выезды по делам имеют место быть

- ненормированный рабочий день (от 3 до 8 часов в день). Вечерней работы и работы в выходные не предполагается, если нет какого-то форс-мажора, но на связи нужно быть 24/7

- Зп оклад 60 тысяч + KPI за вовремя сделанные задачи (без нарушения дедлайнов). В совокупи 80 000 руб. на руки