Секретарь/Ассистент руководителя

Описание

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Это "диспетчер" и "гейткипер" собственника. Ваша задача высвободить время и когнитивный ресурс руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку. Вы должны предвосхищать потребности руководителя.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Не просто вносить встречи, а управлять расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный цикл): Организация сложных поездок "под ключ" (визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).
• Делопроизводство и документооборот: Умение составлять официальные письма, протоколы встреч, приказы. Контроль за подписанием и движением важных документов.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч любого уровня от внутреннего совещания до заседания совета директоров (сбор материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений).
• Продвинутый пользователь ПО: Свободное владение MS Office (особенно PowerPoint для подготовки презентаций) и Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы: Ведение ваших представительских расходов, подготовка авансовых отчетов, оплата личных счетов.

Личные качества (Soft Skills):

• Исключительная организованность: Способность держать в голове десятки разноплановых задач и не упускать ни одной.
• Проактивность и предусмотрительность: "Я забронировала вам столик, зная, что у вас встреча", "Я подготовила справку по компании N, так как вы завтра с ними встречаетесь".
• Коммуникабельность и дипломатичность: Быть "лицом" и "голосом" начальника в общении с партнерами, клиентами и командой. Умение корректно "фильтровать" ненужные контакты.
• Высокая стрессоустойчивость: Спокойствие в режиме цейтнота, способность быстро находить решения (например, если рейс отменили).
• Абсолютная конфиденциальность и лояльность: Вы будете иметь доступ к расписанию, почте и личной информации руководителя.

Условия :

• Уровень вознаграждения от 60.000 руб,
• Оформление по ТК, есть питание для сотрудников.
• Район работы: Центр.