Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Организация встреч, совещаний, прием посетителей.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.

• Ведение и координация графиков (встречи, отпуска).

• Прием и распределение входящих звонков.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).

• Координация водителей (прием заявок, ведение графиков).

• Часть работа HR

• Высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером от 3 лет.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Внимательность, ответственность, организованность.

• Стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

  Официальное трудоустройство по закону РФ.

  Стабильную работу в компании в сфере IT.

  Возможность профессионального роста и развития.