Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя: планирование рабочего дня, ведение записи на прием, согласование встреч, информирование и напоминание о назначенных встречах, организация командировок.
• Управление и контроль работы офис-менеджеров: распределение задач, контроль выполнения, координация деятельности, обучение и мотивация.
• Организация рабочего процесса приемной: обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с поставщиками услуг), контроль за состоянием офисной техники и оборудования.
• Организация совещаний руководителя: подготовка помещений, списка участников, контроль явки, ведение протокола совещания, рассылка протокола участникам и контроль исполнения принятых решений.
• Делопроизводство: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю, контроль за исполнением поручений, ведение частичного документооборота предприятия.
• Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки.
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей).

Требования:

• Опыт работы от 1 года на должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря.
• Опыт управления персоналом (желателен).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, интернет.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организаторские способности, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Оборудованное рабочее место.
• Благоприятную атмосферу в дружном коллективе.
• Возможность профессионального развития.

Если Вы ищете стабильную работу в современной компании и готовы развиваться вместе с нами, присылайте свое резюме!