Делопроизводитель

Описание

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя организации
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Работа в офисе с входящими документами:

* Прием и обработка первичных документов, таких как счета, квитанции, накладные, акты

*Анализ и проверка правильности заполнения документов, сверка реквизитов в соответствии с законодательными и учетными требованиями, внесение исправлений при необходимости

*Подготовка документов для оплаты поставщиков и других поступивших счетов

*Взаимодействие с другими отделами компании для сбора и обмена информации

*Формирование комплектов документации

• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Отправка документов в бухгалтерию для оплаты
• Работа в электронном документообороте Контур Диадок
• Работа с оргтехникой, сканирование/копирование документов для руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Аналогичный опыт работы
• Работа с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:45, пятница с 09:00 до 16:30
• Место работы: пр-т Стачки 200/1, корп 3
• Официальная заработная плата