Личный помощник руководителя
Описание
Привет! Мы команда KART Россия и Беларусь, дистрибьютеры Израильской косметики для профессионального педикюра и косметологии в 2х странах, основатели крупной онлайн школы для мастеров ногтевого сервиса и подологов. Сейчас мы ищем ассистента для генерального директора компании в РФ, который поможет решать повседневные задачи, организовывать процессы и станет надёжной опорой и правой рукой руководителя. Для нас важно, чтобы ты: Был ответственным человеком, на которого можно положиться. Самостоятельно искал решения и предлагал свои идеи. Быстро включался в задачи и доводил их до результата. Был эмпатичным и отзывчивым специалистом, которому важна жизнь руководителя. Был готов к динамичному графику, срочным поручениям и изменению планов. Чем тебе предстоит заниматься: Бизнес-задачи Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и исполнения договорённостей. Сопровождение бизнес-проектов от идеи до реализации, включая конференции и корпоративные мероприятия. Поиск и анализ информации, подрядчиков и партнёров, подготовка вариантов решений для руководителя. Организация деловых встреч, переговоров и рабочих поездок. Участие в подборе, адаптации сотрудников. Контроль корпоративной культуры текущей команды. Работа с документами: договоры, счета, акты и взаимодействие с юристами и бухгалтерами. Поддержка маркетинговых и партнёрских проектов, запуск новых направлений. Подготовка презентаций и рабочих материалов, использование AI-инструментов для оптимизации задач. Личные задачи Ведение личного календаря руководителя и планирование расписания. Travel поддержка: билеты, отели, визы, трансферы и досуг. Поиск специалистов и подрядчиков, организация записей и контроль выполнения поручений. Организация досуга, неформальных встреч, заказов и доставки подарков. Взаимодействие с домашним персоналом, контроль оплаты счетов и коммунальных услуг. Ведение базы контактов, предпочтений и важной информации руководителя в Notion. Охрана здоровья ближайшего круга руководителя. Что мы предлагаем: Ненормированный график работы, full-time, важно быть на связи в выходные; Удаленная работа с редкими очными задачками по Москве; Рабочее время 9-18 мск (возможность срочных задач вне графика, вечером важно быть на связи); Оформление ИП/самозанятость; Оклад + КРІ (налог покроем мы); Рост и индексация заработной платы; Постепенное обучение и адаптация; Отпуск и оплачиваемые больничные; Поздравления с днем рождения и праздниками; Бирюзовая и дружная среда внутри молодого коллектива. Если ты узнал(а) себя в описании, любишь быть в центре событий, умеешь организовывать процессы и хочешь развиваться вместе с компанией — будем рады твоему отклику! Вакансия подразумевает выполнение тестового задания перед собеседованием