Администратор в творческую студию

Описание

Администратор творческой студии

Арт-студия Идея в цвете

• Идея в цвете творческая студия, где проходят мастер-классы по керамике, свечеварению и живописи. Мы активно развиваемся и ищем администратора, который станет надёжной опорой в ежедневных процессах, работе с клиентами и учёте.
• Нам важен не просто исполнитель, а самостоятельный и идейный человек, готовый брать ответственность и участвовать в развитии студии.

Обязанности:

• Финансовый и операционный учёт
• Ведение учёта доходов студии по готовым структурированным таблицам
• Ежедневное внесение данных по выручке
• Ведение отдельной таблицы учёта материалов и расходников
• Контроль остатков материалов и разовых расходников
• Бюджетирование и контроль расходов на материалы
• Своевременное информирование о необходимости закупок

Работа с клиентами:

• Обработка входящих сообщений и заявок
• Запись клиентов на мастер-классы
• Консультация по форматам, расписанию и стоимости
• Приём оплат и контроль поступлений
• Ведение и актуализация клиентской базы в CRM-системе

Работа в студии (офлайн):

• Открытие и закрытие студии
• Поддержание порядка, чистоты и комфортной атмосферы
• Соблюдение стандартов и регламентов студии

Подготовка мастер-классов:

• Подготовка студии к занятиям
• Подготовка расходных материалов (глина, воск и др.)
• Контроль наличия материалов перед началом мастер-классов
• Взаимодействие с мастерами по организационным вопросам

Мы ждём от тебя:

• Самостоятельность и идейность умение предлагать решения и улучшения
• Ответственность и внимательность к деталям
• Аккуратность в работе с цифрами, таблицами и учётом
• Навыки общения с клиентами
• Базовые навыки работы с CRM, Excel / Google Sheets
• Желание развиваться и расти вместе со студией

• Опыт в творческой сфере будет плюсом, но не обязателен всему обучим.

Условия:

• График работы: 5/2
• часы по договорённости, в среднем 10:00 19:00,
• иногда смены 12:00 20:00 / 21:00
• Заработная плата: 40 000 60 000 + процент от записей по KPI
• Испытательный срок 1 месяц
• Работа в уютной и живой творческой студии
• Перспектива роста до старшего администратора / управляющего