Персональный ассистент

Описание

• Организация графика

  • Планирование встреч, переговоров, командировок.
  • Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
  • Координация с другими отделами и помощниками.

• Работа с документами

  • Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций.
  • Ведение архива документов (электронного и бумажного).
  • Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения).
  • Работа с электронным документооборотом в 1С

• Коммуникации

  • Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными.
  • Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий).
  • Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов.

• Логистика и сопровождение

  • Бронирование билетов, отелей, трансферов.
  • Организация виз и других документов для поездок.
  • Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости).

• Конфиденциальность

  • Работа с конфиденциальной информацией (NDA).
  • Фильтрация доступа к руководителю.

• Личные поручения

  • Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)

• Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет
• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
• Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).
• Высокий уровень стрессоустойчивости.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям.
• Тактичность и дипломатичность.
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций

• Дополнительные требования

  • Знание иностранных языков (английский не ниже B1).
  • Навыки управления небольшими проектами.
  • Понимание основ бизнес-процессов в компании.

• Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
• График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
• ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)