Помощник-ассистент руководителя

Описание

Привет, мой будущий ассистент!

20 лет мы обеспечиваем людей чистой водой: продаём и обслуживаем оборудование для очистки воды в квартиры, частные дома и на предприятия

Меня зовут Камиль , я Исполнительный директор компании и отвечаю за жизнедеятельность всего предприятия от продаж до сервиса

Сейчас мы на новом этапе развития, и для нас критически важно стать эффективнее, поэтому я ищу в свою команду проактивного и технически подкованного ассистента

Это не про кофе, распечатки, принеси-подай. Это роль правой руки , которая возьмёт на себя операционный контроль, освободив мое время для стратегических задач

Если ты любишь наводить порядок в процессах , работать с данными, а не просто с бумагами , и хочешь видеть реальный вклад в бизнес тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и организация: Выстроишь и будешь вести систему контроля исполнения поручений по всей компании. Твоя задача чтобы ни одна важная задача не потерялась и была выполнена в срок

• Аналитика и отчетность: Работа с данными из CRM, таблиц, систем учёта. Подготовка еженедельных/ежемесячных сводных отчетов по продажам, маркетингу и операционной деятельности. Ты будешь не просто собирать цифры, а помогать делать из них выводы

• Структурирование информации: Участие в совещаниях с ключевой задачей фиксация решений и превращение их в четкие, измеримые задачи для сотрудников (протоколы, поручения и задачи в Bitrix24)

• Операционная поддержка: Закрытие рутинных, но важных задач, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса и помогают команде

• Работа с ИИ-инструментами: Активное использование ChatGPT и аналогов для поиска информации, анализа данных, подготовки документов и оптимизации рабочих процессов

Наш идеальный кандидат это ты, если:

• Ты видишь разницу между просто сделать отчёт и сделать выводы из отчёта

• Excel для тебя рабочий инструмент, а не просто таблица. Ты уверенно используешь ВПР, сводные таблицы и другие формулы для анализа

• Ты умеешь слушать, фиксировать и преобразовывать дискуссию в список конкретных действий

• Ты проактивен(а) : не ждёшь указаний, а видишь, что нужно сделать, и предлагаешь решения

• Ты технически подкован(а) : быстро осваиваешь новые сервисы (CRM, 1С, Битрикс24 и т.д.) и используешь ИИ в повседневной работе

• У тебя есть базовое понимание бизнес-процессов в маркетинге, продажах и PR

• Ты педант в деталях, но при этом видишь общую картину

Что мы предлагаем:

• Роль с реальным влиянием: Твоя работа будет напрямую влиять на эффективность управления компанией

• Работу в стабильной, устойчивой компании с 20-летней историей

• Четкие задачи и прямую поддержку от руководителя

• Возможность профессионального роста в сфере аналитики, проектного управления, маркетинге и операционного менеджмента

• Трудоустройство согласно ТК РФ и конкурентную белую заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования

• Комфортный офис на Акбузате (ул. Менделеева, д. 225)

Откликайся на вакансию! В сопроводительном письме будет здорово, если ты коротко ответишь на вопрос:
Как, на твой взгляд, ИИ-инструменты могут помочь ассистенту руководителя в ежедневной работе?

Это поможет мне понять твой образ мышления