Секретарь-делопроизводитель

Описание

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
Оформление и ведение архива.
прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой
корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов
текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
ведет книгу движения воспитанников;
осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
готовит проекты приказов по движению контингента детей;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного
учреждения с приказами под подпись в день их издания.

• На должность назначается лицо, имеющее среднее специальное образование

• Официальное трудоустройство, пятидневка, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в летний период.