Главный специалист Управления координации деятельности (помощник)

Описание

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект Export lab , направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.
Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду.

Предстоящие задачи:

• Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях;
• Написание технических заданий на организацию мероприятий с нуля с учетом специфики конкретной страны;
• Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий;
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе;
• Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками);
• Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов;
• Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов;
• Взаимодействие с организаторами мероприятий;
• Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов);
• Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ;
• Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями;
• Работа с экспонентами московскими экспортно ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.);
• Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний;
• Ведение деловых переговоров.

Необходимые компетенции:

• Бизнес-ориентированный подход к выполнению задач;
• Целеустремленность;
• Английский язык.

• Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
• Молодой и профессиональный коллектив;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Участие в значимых проектах Москвы;
• Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.