Помощник/ассистент руководителя

Описание

Меня зовут Алексей Васильев. Я основатель нескольких брендов 18+ товаров. Специализация компании - продажи на Маркетплейсах. Мы - лидеры рынка на Ozon, WB и ЯМ. В данный момент заняты выходом на международный рынок и разработкой собственных моделей.

Мне нужен ассистент, который станет моей правой рукой.

Кого я ищу:
- Проактивного и структурного человека, который любит доводить начатое до конца.
- С опытом в проектном менеджменте или бизнес-ассистентстве.
- Умеющего наводить порядок в хаосе.
- Готового разбираться в задачах с непонятными вводными.
- Ответственного и дипломатичного

Обязанности:
- Полное администрирование работы руководителя: календарь, встречи, переписка (рус/англ).
- логистика, контроль ТО и страховок.
- Организация поездок (авиабилеты, отели, визы, трансферы).
- Подготовка аналитических отчетов, работа с данными (Excel, BI-инструменты).
- Проверка договоров, взаимодействие с юристами/бухгалтерией.
- Контроль домашнего персонала, помощь по дому.
- Решение нестандартных задач 24/7
- Размещение вакансий по подбору персонала
- Личные и семейные поручения
- Планирование командировок, корпоративов; бронирование билетов и отелей

Требования:
- Опыт работы ассистентом от 1 года.
- Высшее техническое/юридическое/медицинское образование.
- Английский B2+ (ведение переписки, переговоры) (будет плюсом, но не обязательно). Большим плюсом будет знание китайского языка.
- Навыки: Excel (формулы, сводные), PowerPoint, CRM.
- Аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных.
- Стрессоустойчивость, конфиденциальность
- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Готовность к работе в гибком режиме (включая выходные/праздники при необходимости)
- Готовность к редким командировкам

Условия:
- Зарплата: от 100 000 руб. (обсуждается по опыту).
- Оплачиваемый отпуск и больничные всегда полный оклад, без сюрпризов .
- Техника, софт, ресурсы всё предоставляем.
- Компенсация всех затрат, которые возникают в ходе работы.
- Гибкий график (5/2). Мне важна готовность быть на связи, если срочный вопрос возникнет вне стандартного рабочего времени.
- Удаленная работа

Перспектива:
- Возможность вырасти из ассистента в руководителя собственнго проекта внутри компании.

Если Вы внимательно прочитали вакансию, начните приветственное письмо со слов "Добрый день. Хочу работать в Wicked Games". В сопроводительном письме опишите ваше образование, навыки и текущий опыт в профессии.