Офис менеджер/Специалист по АХО

Описание

ГК ЭНЕРГОСИЛА мы компания, которая создает промышленное оборудование для крупных промышленных предприятий РФ.

Уже более 20 лет занимаем лидирующие позиции в продажах нефтегазового оборудования.

Ключевые заказчики крупные компании нефтегазового сектора - Лукойл, Росатом, Роснефть, Газпром, Сибур и другие.

Условия:

• Стабильная заработная плата (окладная часть 60.000 рублей + квартальная премия);

• Работа в офисе в г. Ростов-на-Дону (БЦ Купеческий двор);

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;

• Оформление по ТК РФ;

• Компенсация спорта, бесплатные секции по единоборствам;

• Выездные корпоративы на море и в горы;

• Интересная работа в стабильной, динамично-развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация рабочих процессов, контроль за состояние и поддержание порядка в рабочей зоне;
• Заказ и контроль поставок канцтоваров, оборудования и других необходимых ресурсов для работу сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками, сервисными организациями, подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания оборудования и инфраструктуры;
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей офиса;
• Обеспечение организации командировок, бронирования билетов и гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя по административным вопросам;
• Обеспечение комфортных условий для работы сотрудников и посетителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки, аккуратность и ответственность;
• Умение организовать рабочий процесс и быстро реагировать на возникающие задачи;
• Владение офисной техникой и программами MS Office;
• Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность;
• Инициативность и умение находить решения в нестандартных ситуациях.