Помощник руководителя

Описание

Компания Ветплекс рада предложить вам уникальную возможность стать частью динамично развивающейся компании. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.

Миссия компании:
"Забота о здоровье животных для здоровья человечества".

Мы ищем:
Активного, организованного и ответственного Помощника руководителя. Ключевая роль обеспечение бесперебойной работы руководителя и поддержка административных процессов компании.

Обязанности:

Управление документооборотом (Владелец процесса):

• Разработка, внедрение и поддержка регламентов процессов внутреннего и внешнего документооборота;
• Контроль полного цикла движения документов (регистрация, рассылка, согласование, исполнение, архивация);
• Администрирование и оптимизация работы системы электронного документооборота (на базе 1С:Документооборот);
• Обеспечение соблюдения установленных правил и сроков работы с документами сотрудниками компании;
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации (в рамках процессов документооборота).

Административная поддержка офисов:

• Организация бесперебойного функционирования офисных пространств;
• Управление закупкой канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других расходных материалов;
• Контроль и согласование оплат по договорам, связанным с хозяйственным обеспечением офисов (уборка, обслуживание техники, связь и т.д.);
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации по хозяйственным операциям офисов.

Поддержка деятельности руководителя:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и командировок;
• Подготовка повесток дня для совещаний и встреч;
• Ведение протоколов (минут) встреч и совещаний с фиксацией решений и поручений;
• Контроль исполнения поручений руководителя, данных на встречах и в рамках текущей работы (напоминания, сбор отчетов о выполнении).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или на аналогичных позициях от 2-х лет ;
• Глубокое понимание процессов документооборота. Опыт разработки регламентов как преимущество;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот);
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP-системами плюс);
• Исключительная организованность, внимательность к деталям, многозадачность;
• Высокая степень ответственности, инициативность и проактивность;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня;
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Условия:

• Конкурентоспособная зарплата;
• Карьерный рост: регулярное обучение, участие в профессиональных выставках и конференциях, а также корпоративные мероприятия для расширения горизонтов;
• Эффективные и инновационные продукты: сотрудничество с ведущими мировыми производителями позволяет нам предоставлять ветеринарным врачам России самые современные решения;
• Атмосфера дружелюбия и профессионализма: в Ветплекс царит дружественный коллектив высококлассных специалистов, где каждый сотрудник чувствует себя значимым элементом команды.

Если вы готовы внести свой вклад в развитие ветеринарной отрасли и стремитесь работать в атмосфере инноваций и профессионального роста, приходите к нам!