Офис-менеджер

Требования

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется!

Обязанности

Документооборот : регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство: подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Информационное обеспечение :своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Хозяйственные: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ. Кадровые: помощь в управлении кадрами. Чай, кофе руководителю, гостям.

Условия

В соответствии с ТК РФ Срочный трудовой договор (на время декретного отпуска) График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00 Компенсация обедов; ДМС