Специалист по административной поддержке

Описание

Обязанности :

• Контроль процессов, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта);
• Организация проведения медосмотра сотрудников;
• Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат); выдача непроизводственных материалов (канцтовары, материалы для чайных комнат) подразделениям завода;
• Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
• Ведение документооборота административного отдела;
• Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок, в SAP;
• Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Составление коммуникаций для рассылок;
• Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации мест пребывания сотрудников;
• Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов);
• Заключение договоров аренды в рамках ответственности административного отдела;
• Ведение карточек выдачи арендованных СИЗ;
• Организация детского и взрослого оздоровления.

Требования:

• Высшее образование;
• Добросовестность, ответственность, исполнительность;
• Нацеленность на результат;
• Многозадачность;
• Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
• Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
• Программы обучения;
• Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
• Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
• Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
• Дополнительные отпуска и материальную помощь;
• Бесплатное питание на территории завода;
• Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
• Корпоративную доставку.