Заведующий секретариатом

Требования

- Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.) - Аккуратность, ответственность, исполнительность - Готовность работать в режиме многозадачности

Обязанности

Организация информационного взаимодействия директора филиала со структурными подразделениями и должностными лицами филиала; Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД; - Обработка, регистрация и отправка исходящих документов; - Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала; - Организация хранения документов в приемной директора филиала; - Разработка Номенклатуры дел филиала; - Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи; - Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала; - Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота.

Условия

Крупнейший автобусный пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" открывает набор на вакансию " Заведующий секретариатом" в филиал "МАП 2 г.Коломна" Мы - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами. Для своих сотрудников мы предлагаем: стабильную работу на предприятии с государственным участием; конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией; достойные условия труда и социальные гарантии; предоставляем путевки в детские оздоровительные лагеря