Личный помощник руководителя

Требования

Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение ПК: офисные программы, Excel/Google Sheets, мессенджеры, облачные сервисы. Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать и доносить информацию. Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря. Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, партнерами, контрагентами. Подготовка документов, презентаций, коммерческих предложений, отчетов. Координация внутренних процессов - передача задач между сотрудниками, контроль сроков. Решение административных и организационных вопросов (заказ канцелярии, хозтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса). Сбор, систематизация и анализ информации по поручениям руководителя. Подготовка и сопровождение онлайн/оффлайн встреч, ведение протоколов.

Условия

Неполный рабочий день, возможен гибридный график работы.