Специалист по договорной работе

Описание

Работа в нашей компании - это развитие, обучение и возможности для карьерного роста!

Предлагаем работу в интересных проектах.

У нас дружный коллектив и современный офис.

График работы с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00 (по договоренности).

Нас ценят за стабильную и своевременную выплату заработной платы, а также за развитую систему мотивации и премирования.

Также мы заботимся о здоровье сотрудников. У нас полный социальный пакет, добровольное медицинское страхование, другие виды страхования.

Ждём смелых, активных и готовых к освоению новых вершин кандидатов!

Что нужно будет делать:

• Ведение полного цикла договорной деятельности: от подготовки до архива.
• Составление и проверка проектов договоров, подготовка пакета сопроводительной документации (пояснительные записки, запрос учредительных документов контрагентов).
• Организация и контроль процесса согласования договоров внутри Общества и с контрагентами.
• Устранение замечаний, возникающих на этапе согласования.
• Регистрация и учет договоров в электронной системе ведения документации (SAP).
• Контроль за своевременным подписанием договоров всеми сторонами.

Работа с первичной документацией:

• Формирование и проверка финансовых документов: счета-фактуры, акты выполненных работ/оказанных услуг по договорам реализации.
• Проверка и организация подписания первичных документов (актов, счетов, УПД) от поставщиков и подрядчиков (по расходным договорам).

Сопровождение закупочной деятельности:

• Формирование полного пакета документов для проведения закупок в соответствии с внутренними положениями и регламентами Общества.

Отчетность и аналитика :

• Ведение регулярной операционной отчетности по договорам (еженедельной и ежемесячной).
• Контроль этапов исполнения договоров и формирование отчетов в разрезе договоров на базе Excel.

Проверка смет, расчетов стоимости работ, подготовленных кураторами договоров/полученных от субподрядных организаций!

Вы нам подходите, если обладаете навыками:

• умением искать и находить информацию для решения задач, анализируя законодательство, нормативные документы, открытые источники;
• обладаете усидчивостью и внимательностью;
• способностью справляться с рутиной, однообразной работой;
• работаете с большим объемом информации;
• анализируете и систематизируете тексты договоров на логичность изложение, соответствие техническому заданию, календарному плану;
• способны вести переговоры и умеете находить компромиссные решения;
• способны брать ответственность за выполнение поставленной задачи;
• способны добиваться согласия с людьми;
• способны помогать и сопереживать;
• если вы являетесь командным игроком;
• способны слышать, быть качественным исполнителем.

Знания, необходимые для успешного трудоустройства:

• Высшее образование (экономическое, бухгалтерский учет).
• Понимание структуры и ключевых условий гражданско-правовых договоров.
• Опыт работы с первичными учетными документами (счета-фактуры, акты, УПД).
• Уверенное владение ПК: MS Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР) и MS Word
• Опыт работы с электронными системами документооборота.
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности и организованность.
• Умение работать в сжатые сроки.