Офис-менеджер/секретарь

Описание

• Ведение документооборота в системе 1С
• Оформление заказов в корпоративных системах (Комус, специодежда и другие)
• Работа с документами: печать, сканирование, брошюровка, отправка и получение
• Подготовка, оформление и рассылка деловой корреспонденции
• Ведение протоколов совещаний
• Организация курьерской доставки (СДЭК, Яндекс.Курьер и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, поставщики спецодежды и печатной продукции и другие исполнители), отслеживание сроков, подписание закрывающих документов
• Поддержание порядка в документообороте и офисной работе
• Оформление авиабилетов/ бронирование отелей в командировки для сотрудников
• Обслуживание офисной техники, включая поддержание чистоты кофемашины

• Опыт работы на аналогичной должности
• Навыки работы 1С (учет документов, ввод данных) - будет преимуществом
• Английский язык - будет преимуществом
• Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести переговоры и работать с поставщиками
• Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность

• Официальное трудоустройство
• Работа в офисе (полный день) на Крестовском острове, Петровской косе!
• Дружный коллектив и комфортные условия труда (кофе, сладости)