Делопроизводитель отдела ДПО (документовед/координатор)

Описание

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами от 2-х лет;
• Опыт работы в сфере документационного сопровождения продаж образовательных продуктов будет существенным преимуществом;
• Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
• Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel);
• Опыт работы в Битрикс или с иными CRM системами, опыт с 1С, опыт с сервисами Google и Mail (документы, таблицы, гугл диск / VK WorkDisk) будет существенным преимуществом;
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов, самостоятельность, стрессоустойчивость, готовность быстро учиться, умение работать в команде, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• молодая, амбициозная команда с увлекательными задачами;
• оформление по ТК РФ с первого дня, скидки на обучение в Институте, ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес;
• очный формат работы, 5 дней в неделю (понедельник - пятница), комфортное рабочее место в красивом современном офисе (5-7 минут пешком от ст. м. Кутузовская);
• график работы 5/2, начало рабочего дня в промежутке с 9.30 до 11.30 (по договоренности с непосредственным руководителем), суббота и воскресенье выходные дни;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• KPI квартальное премирование при выполнении планов продаж.