Главный специалист по делопроизводству и контролю исполнения

Описание

ООО Нафтагаз-Бурение - буровое предприятие компании НафтаГаз выполняющее полный спектр работ по бурению нефтяных и газовых скважин всех назначений и любой сложности.

Компания НафтаГаз на сегодняшний день входит в пятерку крупнейших независимых нефтесервисных предприятий России.

Обязанности:

• Документационное обеспечения деятельности компании;
• Обеспечение соблюдения единого порядка разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены распорядительных документов;
• Организация работы по регистрации, учету и сохранности документации;
• Составление, оформление служебных записок;
• Прием, регистрация корреспонденции, передача её исполнителям;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• Обеспечение соблюдения сотрудниками единых требований к оформлению документов, использованию шаблонов исходящей документации компании
• Оформление, регистрации и хранение протоколов заседаний руководства;
• Учет, систематизация и хранение документов текущего делопроизводства, подготовка дел к архивному хранению;
• Документальное оформление по изготовлению и уничтожению печатей и штампов, а также их учет и хранение;
• Предоставление справочной информации по зарегистрированным документам.
• Исполнение обязанностей секретаря руководителя на время его отсутствия (отпуска, б/л).

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Наличие знаний:

-нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

-порядка работы с документацией;

-современных информационные технологии работы с документооборотом;

-правил работы со входящими, исходящими и внутренними документами.

• Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), специализированными программами (1С Документооборот).
• Грамотная разговорная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Интересная работа в крупной компании;
• Стабильная и своевременная заработная плата с ежегодной индексацией;
• Место работы офис на промзоне г. Ноябрьск;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Социальный пакет (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения и прочее);
• Бесплатное посещение тренажерного зала, секций по футболу, волейболу, боксу.