Секретарь приёмной

Описание

• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
• Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
• Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
• Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
• Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).

• Готовность к переработкам и сверхурочной работе
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
• знание СЭД, 1С: Предприятие;
• грамотная русская речь;
• знания правил делового этикета и деловой переписки;
• Воспитанность и приятные манеры.

• Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;

• ДМС;

• Полугодовые премии;

• График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).