Помощник / ассистент руководителя

Описание

Ищем очень организованного, внимательного и активного ассистента, который сможет структурировать рабочие процессы, сопровождать руководителя на встречах и поддерживать порядок в делах, документах и коммуникациях.

Обязанности:

Постоянная очная работа: присутствие в офисе и сопровождение руководителя на встречах.

Ведение и структурирование задач: контроль сроков, статусов, приоритетов.

Организация рабочего дня руководителя: расписание, напоминания, подготовка материалов, координация общения.

Наведение порядка в документах, таблицах, чатах; подготовка отчётов и заметок.

Выполнение поручений: сбор документов, взаимодействие с банками, партнёрами, поставщиками, подготовка запросов.

Участие во всех встречах с руководителем: ведение заметок, фиксация договорённостей, контроль выполнения.

Самостоятельный поиск решений, умение быстро ориентироваться в задачах.

Контроль мелких и крупных процессов, чтобы всё шло по плану и без задержек.

Постоянная связь в течение дня, оперативная реакция на задачи.

Иногда выполнение отдельных задач в выходные (по необходимости).

Нам нужен человек, который:

Максимально организован, любит системность, порядок и доведение задач до конца.

Умеет структурировать информацию и наводить порядок там, где его нет.

Всегда на связи, быстро отвечает, ничего не забывает.

Активный, инициативный, с проактивной позицией.

Готов большую часть времени работать рядом с руководителем в офисе и на встречах.

Внимателен к деталям, аккуратен в документах и коммуникациях.

Умеет держать несколько задач в голове и работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

Опыт ассистента, администатора, координатора или офис-менеджера.

Владение Google Workspace, Excel, Notion или другими инструментами для организации работы.

Опыт деловой переписки и ведения документации.

Условия:

Формат: только очно, постоянное присутствие рядом с руководителем.

График: полный рабочий день, иногда задачи в выходные.

Офис + выезды на встречи.

Оплата по договорённости.