Руководитель протокольного отдела

Описание

Обязанности:

• Планирование рабочего времени и графика встреч;
• Обеспечение подготовки мероприятий, встреч, переговоров и совещаний, подготовка необходимых материалов, контроль их проведения, информирование участников;
• протоколирование встреч, оформление презентаций, постановка задач в Битрикс 24;
• Контроль исполнения поручений в соответствии с Протоколами, этапов реализации приоритетных проектов;
• Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
• Ведение деловых переговоров/переписок;
• Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
• Travel-поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (эл.письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Ведение электронной базы документов;
• Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка организационно распорядительных документов;
• Работа в системе электронного документооборота 1С ДО, Битрикс 24.

Требования:

• Пунктуальность, высокая организованность, деловой этикет;
• Высокий уровень организаторских способностей, инициативности и ответственности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки делового общения и переписки;
• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
• Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, умение работать с деталями;
• Тактичность, спокойная коммуникация, аккуратный внешний вид;
• Готовность к живому рабочему ритму в офисе;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, дружелюбность, исполнительность, самостоятельность, ответственность в работе, отзывчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Офис д. Лапсары, Чебоксарский район